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明溪一中79届同学博客

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明溪一中七九届同学互助基金管理暂行办法修订征求意见稿  

2018-01-02 19:16:21|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各位同学、各位理事:

        根据2017年12月23日在厦门召开的七九届同学互助基金理事扩大会期间与会代表提出的意见和建议,以及基金以往实际运作过程的具体情况,为使同学互助基金符合新的形势发展要求、各项管理工作更加规范有序,基金理事会决定对现行的基金管理暂行办法进行必要的修订。在广泛听取和征求同学们的意见和建议的基础上,草拟了新的《明溪一中七九届同学互助基金管理暂行办法》(修订征求意见稿),现予以公示,征求同学们的意见。请同学们积极建言献策,提出宝贵的意见。征求意见截止时间为2018年1月12日,具体意见请及时向基金理事会反馈。

 

                                                                                             明溪一中七九届同学互助基金理事会

                                                                                                                2018年1月2日

 

                            

                               明溪一中七九届同学互助基金管理暂行办法(修订征求意见稿  )

          

一、指导思想 

为继承和弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,发扬人道主义和大爱无疆精神,促进社会文明进步与和谐,增进同学之间的团结友爱,秉承珍惜友谊、团结互助、排忧解难、扶贫济困的宗旨,设立明溪一中七九届同学互助基金。

二、基金性质

七九届同学互助基金属于七九届同学内部自发性互帮互助非盈利性质的纯慈善公益基金。基金不从事任何形式的投资经营,不开展任何形式的社会公开募捐活动。

三、组织机构

(一)基金理事会

同学互助基金的日常管理机构为基金理事会,每届理事会任期五年。理事会设理事长一名(可由同学会会长兼任)、副理事长若干名(其中常务副理事长一名)、秘书长一名(可由副理事长兼任)、副秘书长若干名、财务总监一名(可由副理事长兼任)、法律顾问一名、审计总监一名、常务理事若干名。

(二)理事会成员的产生

在个人自愿为同学互助基金义务服务的前提下,理事会成员在各方同学代表中选举产生,任期原则上五年,可重复当选,直至本基金圆满终止。基金运作期间,根据实际工作需要或理事会的提议,理事会成员可适时进行必要的调整补充。理事会成员由于个人或其它客观原因可主动辞去所担任的职务,辞职前必须做好所担负的有关工作的平稳交接,报理事会备案。当应届理事会成员人数少于理事会成立时成员总数的三分之二时,应当及时增补理事。

(三)理事会职责

基金理事会为义务管理机构,在全体同学的监督下,对基金所有捐款人负责,履行以下职责:

1、负责基金的募捐、管理、使用、监督。

2、负责基金的申请、评定、审批、发放。

3、负责基金的统计、结算、审计、宣传。

基金理事会成员主要职责:

基金理事会理事长主持理事会全面工作,代表理事会对全体捐款人负责。副理事长协助理事长做好分工的有关工作。常务副理事长在理事长缺席或无法履行职责时受理事长或理事会委托临时主持理事会全面工作,理事会各项日常行政事务由常务副理事长负责。理事会日常联系和活动召集工作由秘书长负责,副秘书长协助秘书长工作,并重点负责基金文化建设、宣传报道以及秘书长交办的其它事项。理事会财务总监代表全体捐款人负责基金财务日常管理工作,在理事会领导下对全体捐款人负责。理事会审计总监代表全体捐款人负责基金收支款项帐目的审计工作,在理事会领导下对全体捐款人负责。理事会法律顾问代表全体捐款人负责基金运作涉及的有关法律问题的把关和审查工作。理事会常务理事负责督促和协助理事长做好理事会的各项具体工作,代表全体捐款人对理事会的各项议案行使表决权。

四、资金来源

七九届同学互助基金的主要来源是七九届全体同学的自愿捐款。募集基金的主要方式是,同学会按照自愿奉献的原则,号召全体同学随时奉献爱心,力所能及自愿捐赠资金,上不封顶,下不设限。本基金实行封闭式自治管理,不对外开展任何形式的资金募捐活动,原则上不接受七九届同学以外的其他社会爱心人士的捐款,特殊情况下经理事会同意,可酌情接受定向用于资助明溪一中优秀贫困学生的捐款。

五、具体措施

1、基金理事会每年不定期在全体七九届同学中广泛开展献爱心捐款活动,所募集的资金作为同学互助基金的专项资金存入基金账户。

2、遇重大突发性救助情况,可由同学会或基金理事会临时发起专项募捐活动,所募集的资金经基金理事会审议后,由理事长审批专款专用。

3、未经基金理事会批准授权,任何人在任何情况下不得擅自以七九届同学互助基金名义对外从事任何募捐活动。违反规定造成严重影响者将依法追究其法律责任。

 4、在基金理事会暂时无法开立对公存款账户的情况下,基金由理事会批准委托的财务总监负责保管,存放在基金理事会授权财务总监以个人名义开立的银行专项账户内,参照对公账户的有关功能管理运行,接受基金理事会的监督管理。基金专项账户不得接收不符合规定的捐款,不得在账户内混存或收支正常捐款以外的任何个人款项。开立基金账户以及日常维护管理所需的手续费由基金按实支付核销。

5、为明确资金所有权和避免法律责任纠纷,基金理事会必须在法律顾问的见证下与财务总监签订授权开立银行账户委托书。财务总监应当将受同学互助基金理事会委托开立银行个人账户保管基金资金的情况如实向其直系亲属(配偶和成年子女)说明清楚。

6、财务总监在理事会的监督下负责基金的安全管理,制作《七九届同学互助基金年度收支明细表》,登记基金的收支和结算情况。财务总监应该把基金专项账户接收到的每笔捐款及时以适当的方式通报理事长和副理事长。

 7、经理事长批准,财务总监可根据捐款人的要求向捐款人出具由理事长和财务总监联合签名的基金捐款证明或收据。

8、为确保基金的稳妥安全,未经全体捐款人同意任何人不得擅自挪用基金资金或将基金资金用于任何形式的社会投资或银行理财。违反规定造成损失者将依法追究其法律责任。

9、为使基金保值和增值,在预留足够机动救助款的条件下,经理事会研究同意和理事长审批,财务总监可将基金账户内的活期资金转存利息收入高的定期存款,所得利息收益计入基金总额。

 10、三名受助人以上的每笔大额基金(个人定向捐助除外)的使用须经理事会审议并经三分之二以上成员同意后,由理事长审批发放。紧急情况需要使用基金,可由理事长提议并商副理事长同意后,由理事长审批发放,专款专用,事后及时通报全体理事会成员。财务总监及时做好基金每笔款项使用情况的记录备案,并妥善保存所有经理事长签字审批的原始票据,以备必要时审计。

11、为保证基金的持续稳定健康发展,对每年度基金的使用施行总额比例控制。年度资助资金的总额原则上不应超出实有基金总额的百分之十五。特殊情况确需超额使用基金,经理事长和副理事长或两名以上常务理事提议,可由理事会专项研究决定,但超额使用的资金原则上不应超过实有基金总额的百分之五。

12、基金捐赠收入及使用情况由基金理事会每年末适时向全体捐款人公开,及时在七九届同学博客和同学微信群公示,接受全体捐款人和同学们的审查监督。如捐款人对基金的某项使用情况有异议,可要求理事会作出说明或向基金理会提请复议

13、基金理事会任期内根据实际需要随时召集理事会成员研究工作,原则上五年召开一次正式的理事扩大会,邀请理事会成员和热心公益的同学代表出席会议,总结基金工作情况,进行理事会换届选举,修订基金管理办法。特殊情况理事会可提议召开临时理事扩大会,讨论研究有关事项。召开基金理事扩大会的会务经费由全体参会人员自愿集资解决。

六、基金用途

七九届同学互助基金主要用于以下几个方面:

1、基金的首要资助对象是明溪一中七九届同学中遭遇紧急困难、危急灾难、重大意外伤害、严重疾病、生活特殊困难的同学,可一次性或在基金存续期间每年享受一定数额的资助。基金年度总资助金额原则上应当优先保障当年需要资助的七九届同学。向基金捐款或提供义务服务的七九届同学遭遇上述情况时享有优先受资助权。

2、资助母校明溪一中品学兼优的贫困学生,每年从互助基金中拿出一定数额资金作为助学金。向基金捐款或提供义务服务的七九届同学和其他人士本人或其亲属的在校子女享有优先受资助权。

3、国内地区发生特大自然灾害(地震、水灾等),国家号召全民捐助赈灾时,基金理事会可临时发起专项募捐,以七九届同学互助基金的名义向当地正规合法的赈灾办公室捐赠善款。

4、七九届同学或其他人士以七九届同学互助基金名义定向捐助的非明溪一中的贫困学生或其他受助人士的款项,根据捐款人的意愿实施资助。

5、曾经担任过七九届教学工作的骨干老教师中遭遇重大生活困难、重大疾病、孤寡无助、不幸去世的,基金适当进行资助慰问。

6、基金捐款人或对基金管理有贡献的义务服务人的直系亲属(配偶或父母)遭遇重大疾病或去世,基金适当进行资助慰问。

7、基金捐款人或对基金管理有贡献的义务服务人的父母八十岁(含)以上逢五或十整岁生日,基金以适当方式表示祝贺。

8、其它需要捐助的突发特殊情况,由理事会成员提议,经基金理事会研究和三分之二以上理事会成员同意,基金可适当进行资助。

9、上列各类基金资助对象的资助标准由基金理事会根据不同情况在基金管理暂行办法实施细则中具体研究制定。

七、操作步骤

1、根据有资助需要的七九届同学本人亲自申请或者由两位以上其他同学代为申请,基金理事会每年度定期或随时提议资助名单。

2、明溪一中每学年一次性推荐若干名(原则上每学年不超过十名,定向资助除外)受资助的品学兼优的贫困学生建议名单,经学校领导批准后,向七九届同学互助基金理事会提出申请。需要临时资助的个别特殊对象,由明溪一中根据实际情况向七九届同学基金理事会及时提出申请,经理事会研究审批后另行资助。

3、需要适当资助和慰问的老教师、捐款人或基金义务服务人的直系亲属、社会其他人士、临时突发救助对象等,受助人数在二名以下的,由理事会成员根据实际情况及时提议,经理事长审批后实施,并及时通报理事会全体成员。

4、受助人数在三名以上的资助提案必须报理事会审议、评定,经三分之二理事会成员同意,由理事长审批后实施。

5、理事会研究确定的受资助人员情况在七九届同学博客和同学微信群公示一周时间。公示内容为受助人姓名、资助理由、资助金额。受助七九届同学可根据本人意愿匿名公示,真实姓名由理事会掌握,公示时只说明资助理由及金额。捐款人如有疑问,可向理事会查询详情。 

6、受资助人员情况经公示无异议后,理事会适时举行发放仪式,拍照或录像及时在同学博客和微信群发布通报,同时留存档案资料。

7、理事会及时做好基金扶贫济困等慈善义举活动的宣传报道工作。

八、同学互助基金在存续期间遇特殊情况必须提前终止时,基金账户的结余款由理事会组织审计核准,征求所有捐款人意见及时公开公平处置。具体处置方案由基金理事会召开临时理事扩大会讨论研究制订,通报所有捐款人审核同意后,在基金理事会法律顾问和审计总监监督下有序组织实施。

九、本基金管理暂行办法自发布之日起正式实行。此前的管理暂行办法随即废止。  

十、基金理事会可根据本基金管理暂行办法制定具体实施细则。

十一、根据本基金管理暂行办法实行期间的具体情况,经理事会研究同意,可适时进行补充修订。

十二、本基金管理暂行办法的最终解释权归明溪一中七九届同学互助基金理事会。

 

 

                                                                                明溪一中七九届同学互助基金理事会

                                                              X年X月X日

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